Jean-Pascal Perrein

Consultant autour du partage de l'information depuis près de 15 ans, j'interviens sur des projets de gouvernance et de management de l'information. Ces projets sont orientés en amont dans le processus de décision des entreprises qui font face à la complexité de gestion de leurs données(structurées ou non). Audit, diagnostic, Analyse de l'existant et des besoins, Étude d'opportunité, Business Case (approche double bottom up et top down) Études de cadrage, rédaction de CDC et pilotage d'appel d'offre Pilotage du changement, animation d'atelier de sensibilisation, évolution de la culture d'entreprise Plan de transformation, schéma directeur, plan d'action Sur les domaines de compétences qui touchent l'usage de l'information métier : Archivage légal, fiscal, patrimonial, le Record Management, la GED Gouvernance de l'information,politiques de gestion de l'information Dématérialisation de fonds, de processus, fiscale Entreprise 2.0, les réseaux sociaux, le social networking, le collaboratif

Posts by Jean-Pascal Perrein

Les chinoiseries de l’information : Origami ou Tangram

    Avec une fervente volonté d’augmenter la maitrise de l’information pour nos organisations, serions nous plutôt dans une logique de constituer une réponse à un ensemble de besoins en consolidant plusieurs outils, en adaptant un seul outil, ou les deux ?   Et si en fait le débat ne serait pas sur les outils,
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Why and how to govern the information of our organizations

    (Translation made with Google) We worry and we are mobilizing against the pollution that we generate in our everyday life, and it’s called sustainable development . We are just beginning to worry about pollution of information generated daily, our response is called the Information Governance .   A study IDC / EMC evaluated
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Pourquoi et comment gouverner les informations de nos organisations

Nous nous inquiétons et nous mobilisons contre la pollutions que nous générons dans notre vie de tous les jours, et cela s’appelle Développement durable. Nous commençons à peine à nous inquiéter de la pollution d’information que nous générons tous les jours, notre réponse s’appelle la Gouvernance de l’Information.

Développement durable et Gouvernance de l’information

    La gouvernance de l’information, est un sujet passionnant qui touche des aspects très structurants comme : L’organisation : Qui pilote la gouvernance, quels rôles, fonctions, quelles responsabilités, … Les usages : Quels fondamentaux, quel niveau de culture autour de  l’information, quels changements, .. Les outils : Une infrastructure de gestion de contenu, un
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Définition de la gouvernance de l’information

La bonne modélisation de l’information est la matière première de la gouvernance de l’information. C’est à ce prix qu’elle pourra mieux la connaître, la référencer et en décliner les bonnes politiques, fondamentaux et règles de base pour apporter une meilleure maitrise et réactivité.

Résultats sondage sur la cartographie de l’information métier

Ce sondage s’est réalisé sur le site www.3org.com, pendant 2 mois, avec diffusion sur Twitter, Linkedin et Viadeo. L’outil utilisé était polldaddy (www.polldaddy.com). Dans l’ensemble pas de grosses surprises, les résultats sont intéressant et ont une certaine cohérence. A la question “Pour une entreprise, cartographier l’information métier est elle : ? 57% des réponses sont sur
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L’innovation par l’information, vecteur de performance pour nos organisations

Les volumes d’information dans nos organisations deviennent de plus en plus critiques. Il est de plus en plus difficile de maitriser cette masse qui se retrouve un peu partout ; au niveau des serveurs de fichiers, dans les outils de gestion documentaire, dans la messagerie, les intra et/ou extranet, au niveau des ordinateurs de bureau,
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Prédictions 2011-2012 : Gestion et gouvernance de l’information

  Que cela soit au niveau technique, métier ou organisationnel, plus on avance dans le temps, plus l’information et ses usages deviennent un centre d’intérêt majeur, plus il devient nécessaire de monter les curseurs sur tout ce qui permet sa maitrise. Ces prochaines années vont confirmer le passage de l’ère du quantitatif à l’ère du
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Choisir entre une gestion électronique de document, un outil collaboratif, un système d’archivage ou un réseau social ?

Bien gouverner l’information, c’est aussi faire le choix des meilleurs outils pour les usages recherchés. Gestion électronique de document, outil collaboratif, système d’archivage ou réseau social ; ils gèrent tous des documents, et pourtant ils sont très différents. et apportent des services très complémentaires.

Comment faire apparaitre ces différences, quelles sont elles ?

Réseaux sociaux,GED, Archivage, Collaboratifs, Workflow, Email, ce sont tous les mêmes !

Pour les amateurs de « fraicheur », ce billet aurait pu s’appeler « les chasseurs » ou plutôt « la différence entre le bon chasseur et le mauvais chasseur ». La gestion de contenu parait souvent être un magnifique iceberg : Au mieux, la simple question « j’ai besoin de gérer ces documents » ou
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2010, année du Master Data Management, début de la Gouvernance de l’information,

A propos de Master Data Management (gestion des données de référence) et pour rebondir sur l’article de Jean-Michel Franco, Directeur des solutions, Business & Décision sur http://www.decideo.fr/2010-l-annee-du-Master-Data-Management_a3592.html. Effectivement, il semblerait que le marché des outils de gestion des données de références soit en train de passer à une vitesse supérieure. Et bien que le MDM
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Vive la révolution ! … Informationnelle

Ce qui est merveilleux chez l’être humain, c’est sa capacité fantastique pour l’adaptation. Il a pour cela un mode d’apprentissage par palier ou collectivement par révolutions. Il absorbe quantité d’information jusqu’à ce qu’il soit assez mûr pour consolider et monter d’un cran sur l’échelle de la connaissance, puis celle de la compétence. (Voir les recherches
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On vit avec l’information comme ces nouveaux aspirateurs robots !

Il s’appelle Roomba, c’est un robot aspirateur, je me suis fait ce petit plaisir il y a quelques mois, et il faut avouer qu’il est fantastique. Il se balade tout seul, aspire et brosse sur son passage, et ce pendant à peu près une heure, puis lorsqu’il a fini, il rentre tout seul sur sa
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Rencontre de 3 types : Papier, Document numérique et Base de Données

C’est l’histoire de 3 types qui essaient de se parler en vue d’arriver à capturer de l’information dans le temps…  Monsieur Pap gère les archives physiques de l’organisation Quidurdur  Monsieur Docnum s’occupe de la Gestion Electronique de Document, de la dématérialisation et des workflows,  Monsieur Bado a lui en charge l’ERP ainsi que les entrepôts
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Gestion de l’information : Comment définir le terme Information ?

  Le mot Information est un des mots les plus utilisé de nos jours, surtout lorsqu’il est question de gestion d’Information. Et il porte sur ses épaules des définitions qui ont une importance vitale pour n’importe quelle organisation ou individu. Vous n’imaginez pas la difficulté que je peux avoir dans mon métier de conseil autour de
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80% des besoins de gestion de contenu sont les mêmes d’une entreprise à une autre

A partir du montage d’une offre de service métier : Lors d’une mission dans une grande entreprise Française, où je devais, entre autre construire une offre de service de gestion d’information, j’ai eu à chercher à comprendre quels besoins devraient avoir les futurs clients de cette offre. La démarche utilisée était très classique ; aller voir
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De l’information à l’offre de service -2.0-: Faire évoluer nos organisations vers une meilleure maitrise de l’information

  Une nouvelle « version » dans la manière d’appréhender l’information ?   Nous sommes tous conscient aujourd’hui de l’existence d’une complexité de l’information gérée par de nombreux outils que nous appellerons ‘services’, eux- même utilisés par tous les membres de nos organisations. Ces services s’appuient sur des solutions techniques, alors que les usages et
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Un challenge que de gouverner deux mondes d’informations : donnée et contenu

Voilà presque 15 ans que je navigue dans l’univers du partage de l’information, et voilà autant de temps que je suis confronté à deux mondes autour de l’information : celui de la donnée (information structurée), entendue comme étant structurée et celui du contenu (information non ou semi structurée), avec pour chacun, ses propres particularités et contraintes.
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Modèle d’exigences pour l’organisation de l’archivage électronique [Ialta France]

Ialta France est une association qui a participé en rayonnement sur certains sujets de gestion de l’information. Le site présente de façon très clair quelques explications ainsi que l’accès à de nombreux documents intéressants, avec notamment : -> “Les nouveaux tiers de confiance impliqués dans les échanges électroniques” -> “Guide de l’horodatage” ->“Apprivoiser MoReq pour
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MoReq V2 – un document indispensable pour accompagner un système d’archivage

Le MoReq est un document incontournable à connaître dans le cadre de la mise en place d’un système de Record Management, de gestion d’archives ou même de Gestion électronique de Document (qui, par exemple, pourrait capturer des documents engageants pour l’entreprise). Ce document se présente principalement sous la forme d’une liste d’exigences à prendre en
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Workshop sur la gouvernance de l’information

L’information est le fluide vital d’une organisation. C’est aussi un élément extrêmement complexe car dépendant des systèmes, des hommes et … de l’information. Du coup comment arriver à mieux la maitriser ; qui, avec quoi, quelles informations, pendant combien de temps, en prenant quels risques ?… What about having Information Governance (ECM, EIM, IM)

Enquête sur les services de gestion de l’information 2009

Cette enquête a été un exercice périlleux mais très en phase avec l’orientation du marché. C’est une première dans le sens où elle compare des utilisateurs de services de gestion d’information avec des fournisseurs de ces mêmes services. Prés de 300 réponses, avec un beau mixte de profils (Directions techniques et Directions fonctionnelles) et donnant
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Observatoire sur les services de gestion de l’information

Observatoire sur les services de gestion de l’information

Cette première enquête européenne présente une vue des organisations en 2009 concernant leurs usages et leur niveau de maturité concernant la gestion de l’information. Elle confronte la vision des utilisateurs à celle des offreurs de services. Quatre types de services sont ainsi passés à la loupe, en terme d’utilisation, de richesse du service ainsi que
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Prediction 2010-2011 : Information Management Information Governance

Regarding Information Management, and to play the 2010-2011 prediction game, here are some on my point of view: Information Governance Enterprises are now more than ever, aware of the risks and stakes of having the best management of their information. It is not anymore a security aspect; it is clearly a legal and a knowledge
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2009 Information Management survey

2009 Information Management survey

Here are some of the results of the 2009 Devoteam survey (based on 208 responses (Devoteam answers excludes) : IT executive (7%) – Other Executive (20%) – Organization (<1000=42% – <5000=26% – >5000=32%)- All activity sectors are cover) About our client’s processes 51% of processes descriptive exist (24% have details and seems adapted) – 70%
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Everybody run around 2.0, in fact what is it ?

Everybody run around 2.0, in fact what is it ?

This world is wonderful. Social networking tool (like yammer) gives us the ability to share whatever we think is useful for other. What a change with the old time where we all had to : -ask to do it ! -do it in a special predefined way ! -do it in a special place !
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Maria Montessori, un lien avec l’informatique ?

  Collaboratif 2.0 – KM 2.0 – Information 2.0 – WEB 2.0 – Entreprise 2.0 – Marketing 2.0 – Devoteam 2.0 – (et pourquoi pas Business 2.0, Clients 2.0, Collaborateur 2.0, Management 2 .0 …) Lorsque l’on échange autour de ces sujets, la majorité tombe d’accord sur le fait que nous participons plus ou moins
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Gestion de l’information d’entreprise : Article de 01 Informatique

Gestion de l’information d’entreprise : Article de 01 Informatique

L’Enterprise Information Management est une discipline qui englobe l’ensemble des capacités à gérer l’information de nos clients qu’elle soit structurée ou non (cf Documents ou Données), et l’usage que l’on peut en faire (la gérer pour des objectifs comme, par exemple, de la Business Intelligence). Cette discipline, réfléchie par le Gartner en 2005, fait aujourd’hui
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Atelier de définition d’une offre de service de gestion de l’information (ECM, gouvernance, changement)

Cet atelier est destiné à construire des offres de services riches de gestion d’information (Site collaboratif, GED, Workflow, Archivage, Dématérialisation, Master Data Management, Réseaux sociaux, …). L’idée est de construire de façon collégiale des paquets de fonctionnalités en s’affranchissant des outils techniques, puis de positionner ces ensembles sur un cycle de vie, et enfin de
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What about having Information Governance (ECM, EIM, IM)

Vous êtes vous jamais demandé, qui dans votre organisation, avait le droit (et le devoir) de supprimer un ensemble d’information concernant, par exemple, votre métier : Vous (êtes vous prêt à prendre cette responsabilité ?), la Direction Générale (Est ce vraiment son travail ?), les Juristes (ne sont ils pas principalement des conseillers ?), le
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Workshop KM – Gestion de l’information de la connaissance et des compétences

Parce que le sujet de la gestion des connaissances et des compétences est très vaste, cet atelier (1/2 journée), permet de réunir différentes directions intéressées par ce thème, et de susciter un débat d’idées et de positionnement. L’atelier présente des concepts, repositionne l’information au centre des échanges et apporte ainsi une dorsale aux échanges des
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Représentations systémiques d’une organisation opérationnelle en s’appuyant sur la méthode graphique OSSAD (Full)

  Cette thèse part du principe que lorsqu’il est question d’optimisation alors cette dernière se fait vers des objectifs définis selon une stratégie donnée. Mais qu’il peut être dangereux d’y tendre sans prendre en compte un existant de savoir et de savoir faire qui tendrait lui vers une autre organisation. Afin d’obtenir le meilleur ajustement
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