Jean-Pascal Perrein

Consultant autour du partage de l'information depuis près de 15 ans, j'interviens sur des projets de gouvernance et de management de l'information. Ces projets sont orientés en amont dans le processus de décision des entreprises qui font face à la complexité de gestion de leurs données(structurées ou non). Audit, diagnostic, Analyse de l'existant et des besoins, Étude d'opportunité, Business Case (approche double bottom up et top down) Études de cadrage, rédaction de CDC et pilotage d'appel d'offre Pilotage du changement, animation d'atelier de sensibilisation, évolution de la culture d'entreprise Plan de transformation, schéma directeur, plan d'action Sur les domaines de compétences qui touchent l'usage de l'information métier : Archivage légal, fiscal, patrimonial, le Record Management, la GED Gouvernance de l'information,politiques de gestion de l'information Dématérialisation de fonds, de processus, fiscale Entreprise 2.0, les réseaux sociaux, le social networking, le collaboratif

Posts by Jean-Pascal Perrein

L’instance de gouvernance de l’information trouve sa légitimité

Lorsqu’il s’agit d’information, tout va très vite aujourd’hui, la technologie et les volumes d’informations bien sûr, mais aussi la réglementation, les attentes du marché, la complexité des sujets, et le niveau d’expertise attendu. Nous sommes conscients aujourd’hui qu’aucune entreprise ne peut maîtriser l’ensemble de ses informations en s’appuyant uniquement sur de multiples acteurs dans l’entreprise
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Prédiction 2015-2016 : vers un monde autrement responsable

Si les prédictions concernant ces prochaines années devaient se résumer en 3 mots-clefs, nous aurions : Transparence, Societal-centric, Data-responsable. Si nous devions appeler cette période de l’histoire, nous parlerions de l’ère de l’information connectée. Si nous devions faire une prédiction futuriste, nous pourrions faire une analogie entre notre évolution partie d’une bactérie, et celle d’une
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Gouvernance de l’information, une action globale maintenant ou jamais !

La tendance est à l’envol de la gouvernance de l’information Gouverner :  pour mieux gérer une entreprise – un système d’information – des projets – des données – des documents – … . C’est une vaste notion qui date et touche un peu à tout (des fois n’importe quoi!). Par contre la gouvernance de l’information est
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Ne tuez pas les serveurs de fichiers, sous prétexte d’une meilleure gestion d’informations !

Ce sont des espaces ingérables, ils hébergent des volumes spectaculaires de fichiers, ils sont mal organisés, remplis de doublons, sans aucun respect des règles de confidentialités, les droits sont compliqués, contiennent des fichiers obsolètes, et présentent des arborescences organiques !  – Voilà un des plus beau contre-exemple de bonne gouvernance de l’information. L’enfer : Si
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« La communauté de l’info », un océan bleu d’experts autour de la gouvernance de l’information

Un océan bleu est un environnement non-concurrentiel, à la différence d’un océan rouge qui regroupe une foultitude d’acteurs combattant pour ‘survivre’. Cette stratégie a été développé par W. Chan Kim et Renée Mauborgne, chercheurs à l’INSEAD afin d’expliquer comment créer de nouveaux espaces stratégiques. L’idée est de faire apparaitre une nouvelle manière de voir les
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Mettre l’utilisateur au centre de la gouvernance de l’information – Conférence Doc&Finances

La gouvernance de l’information est une discipline en apparence très très super sérieuse. Il est question de réglementations, d’obligations légales, de gestion des risques, de sécurité de l’information, de contrôle de l’information, de gestion de preuves, d’anticipation de litiges, … .Cela peut faire peur, avec d’ailleurs de très bonnes raisons. Et oui c’est important. Mais
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Prédictions 2012 – 2013 : Vers le pilotage du flux Information des organisations

Comme chaque année, voici, sous forme de prédictions, des éléments de vision pour les deux ans qui viennent. Sans prétention d’être dans l’art de la divination, je m’appuie sur les tendances du marché, et donne mon propre avis selon mes perceptions de ce qui peut ou devrait évoluer. Entre nous, c’est un exercice que j’aime
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Gouvernance de l’information, c’est comme les frites Mc CAIN, c’est ceux qui en parlent le moins qui en mangent le plus

Depuis quelques mois, et après la série de conférences de restitution des résultats de l’observatoire de la gouvernance de l’information GouvInfo, je m’aperçois que le sujet de la gouvernance de l’information, est bien plus mûr qu’il n’y parait. Et surtout que les personnes avec qui j’échange sont relativement en phase avec les enjeux autour cette 
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Gérer les risques informationnels ou créer de la valeur avec l’information : Retour sur la conférence RSD, 3org, PSA Peugeot Citroën

J’ai eu le plaisir d’intervenir hier au cours du petit déjeuner de RSD sur “la Gouvernance de l’Information et valorisation du patrimoine informationnel de l’entreprise : du concept au concret”. Petit déjeuner qui incluait un retour d’expérience de la société PSA Peugeot Citroën sur son historique et situation autour de la gestion de l’information. L’objectif
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Le porteur de la gouvernance de l’information

La gouvernance de l’information est un sujet complexe de par sa perception différente en fonction des personnes et des façons de l’aborder. Sa force est dans la transversalité, comme l’information. Elle touche toutes les briques de l’organisation, elle est donc perçue différemment, peut susciter  des blocages, et provoquer des incompréhensions sur ses missions et sur
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Organisation et définition de la gouvernance de l’information

Voici une nouvelle définition de la gouvernance de l’information, avec cette fois une vue plus centrée sur l’instance et ses missions. Avant de plonger, il est très important d’intégrer que bien que la gouvernance de l’information soit une discipline nouvelle (2010-2011), elle s’appuie sur de nombreuses autres disciplines, pour certaines très anciennes : la gouvernance
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MIS – Premiers résultats de l’observatoire de la gouvernance de l’information

Gestion de l’information, maitriser l’information est un vaste sujet et même si cela parait ressembler au mythe de Sisyphe, il doit y avoir des choses à faire, ou qui se font déjà. GouvInfo est un projet de longue date que j’ai lancé cet été afin de mieux connaître et faire connaitre ce qui se fait
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ECOV Bottom-up, une méthodologie pour amorcer la mise en place d’une instance de gouvernance

Vous faites partie de ces personnes qui sont persuadées qu’il faut tout faire pour mieux maitriser l’information ; la notion de la gouvernance de l’information parait donc être une bonne réponse, quoique un peu complexe à appréhender. Maintenant, concrètement que peut–on faire ? – Car augmenter les curseurs de la gouvernance de l’information, est quelque
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CERN, Doctor Who, IBM et la gouvernance de l’information

Connaissez vous Doctor Who, cette superbe série de la BBC, commencée en 1963 (et toujours en cours aujourd’hui !). Humour délicieusement british, action, science fiction mélangeant un peu de tout, l’ensemble basé sur des paradoxes temporels. C’est exquis et très rigolo. Pour l’histoire, les détails et même des images, je vous invite à aller voir
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GouvInfo, le premier observatoire de la gouvernance de l’information

 Que de chemins parcourus depuis 1 an, et que d’échanges sur ce sujet aussi vaste que la gouvernance de l’information. Beaucoup d’efforts, d’énergie, d’implications pour apporter, challenger et remettre en cause une vision autour de ce qui permettrait d’aller vers une meilleure maitrise et gestion d’information. Un vieux rêve de beaucoup d’exécutifs, et qui commence
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Qui pilote la gouvernance de l’information ? (Mini-sondage GouvInfo 2011)

Les vacances d’été font souvent penser à la mer et ses paysages magnifiques. C’est très impressionnant quand vous regardez cette immensité d’eau, tellement reposante, mais parfois tellement violente. Une immensité de richesse et surtout le plus grand synonyme de vie que nous puissions avoir dans notre histoire. J’adore la mer ! Pensez-vous qu’il soit possible
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HypeCycle Gouvernance de l’information 2011

Comme beaucoup de sujet, la gouvernance de l’information est un domaine qui suit différentes étapes de maturité, en termes de perception, de faisabilité, d’adaptabilité aux organisations et au marché. Le HypeCycle utilisé par le Gartner est un bon outil pour représenter cette gouvernance de l’information. Le sujet est très riche et assez complexe, afin de
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Chroniques DSI – Xavier Le Bleu, point de vue sur le Cloud computing et le Saas

De : Jean-Pascal Perrein à  Xavier LE BLEU Bonjour Xavier, Il parait que cela devient à la mode ! Alors peut-être, vous aussi, avez en ce moment une sensibilité autour des orientations possibles pour transformer la DSI afin de favoriser un rapprochement vers les Directions métier. Si oui, ces articles peuvent vous intéresser. Ils challengent
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Où se rattache la gouvernance de l’information ? (Mini-sondage GouvInfo 2011)

  Bien sur, nos organisations et leurs structures sont toutes très différentes, mais cela peut être assez intéressant de voir ce qui se pense, de façon globale, vis à vis du rattachement de la gouvernance de l’information. Voici les résultats des 6 derniers mois sur une question simple : “Où se rattache la gouvernance de
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Sexy RSE, attention aux fondamentaux !

  Les RSE (réseaux sociaux d’entreprise), ou les RSO (Réseaux Sociaux d’Organisation) sont un vrai sujet d’actualité. Ils suscitent de la crainte de part leurs impacts sur la culture même de l’entreprise et l’inconnu que cela peut amener. Ils attirent aussi, pour les mêmes raisons, vis à vis de populations appelant à plus d’ouverture, d’accès
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Une commission sur la Gouvernance de l’Information

Il est difficile d’appréhender la gouvernance de l’information (GouvInfo), les termes paraissent tellement vagues pour un sujet tellement précis. Personnellement, je n’ai pas encore trouvé une explication en moins de 3 phrases. Peut être, sûrement, faut il tout simplement contribuer encore et encore à la définition de ce qu’est la gouvernance de l’information. Justement, la
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Evolution de la DSI : Suivre un Plan de transformation pour se rapprocher des utilisateurs

  La gouvernance de l’information est un sujet qui a une concentration très … étalée. C’est un sujet complexe qui nécessite d’adopter des approches pragmatiques en se donnant la plus large visibilité, que cela soit sur les sujets couverts, les expertises nécessaires ainsi que le temps de sa réalisation. L’Offre de Services Riches (OSR) est
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Penser grand se mesure en jours, ne pas le faire se mesure en douleurs

Lorsqu’il s’agit de projets à fort usage d’informations (structurées ou non), c’est effectivement très vrai. Notamment dû à des contraintes financières, ou de difficultés à appréhender le contexte global de l’entreprise, les étapes amonts du projet (le “penser grand”) sont amoindries voir tout simplement oubliées. C’est un des risque majeur de complexification futur dudit projet.
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L’utilisateur est un membre actif de la gouvernance de l’information

Et voici la présentation de l’atelier que Yves Simon de Social Computing et moi-même avons animé pour le Forum IBM sur l’Intégration et la Gouvernance de l’Information qui a eu lieu ce 5 mai à Paris. Cette présentation zoom sur le concept autour de ce qui peut rendre l’utilisateur plus responsable de l’information qu’il manipule.
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La gouvernance de l’information est elle compliquée ou simplement complexe ?

  Voici la présentation de l’ouverture de la plénière du Forum IBM sur l’Intégration et la Gouvernance de l’Information qui a eu lieu ce 5 mai à Paris. Le thème est bien sûr la gouvernance de l’information et les sujets touchent : L’écosystème en 4 parties : Le support de l’information, les utilisateurs directs ou
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Gouvernance de l’information, ces organisations qui nous aident à comprendre : Fedisa, CR2PA, AIIM, aaf, EXQI

    La gouvernance de l’information est un sujet complexe notamment dans sa dimension organisationnelle et surtout dans l’organisation des fondamentaux lui permettant de fonctionner dans le temps. Le blog Point de vue sur l’information apporte des idées et propose des méthodes pour accompagner vers une meilleure maitrise de l’information, il existe aussi de nombreux
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Bilan du blogue : Point de vue sur l’information et sa gouvernance à 8 mois

C’est toujours intéressant de savoir si le travail que l’on réalise sert à quelque chose. Pour Point de vue sur l’information, blogue assez spécialisé,  quoi de plus significatif que d’évaluer son rayonnement. Particulièrement sur un sujet comme la gouvernance de l’information, sujet complexe qui touche aussi bien au monde du contenu (Record Management, dématérialisation, gestion
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DSI, contribuez à la gouvernance de l’information avec des Offres de Services Riches – Faites évoluer les offres de services traditionnelles

  Quel meilleur acteur de la gouvernance de l’information que celui qui, au final, est responsable de son assimilation, de sa transformation, de sa diffusion : l’utilisateur. Il est celui qui s’adapte pour développer de meilleurs (ou moins bons) usages et comportements d’usage. Il peut faire des erreurs, ne rien faire (alors qu’il le devrait),
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Yin-Yang – Information Governance : Please, be offensif !

For the first forum around Information Governance, May 5, 2011 , IBM invited me to make a plenary presentation to introduce the information governance. This forum will be a place for exchange and sharing of best practices of companies like Casino Technology,  OSEO, RATP, Ricoh, SMA BTP around the expertise of IBM, Azlan, Business &
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Yin-Yang – Gouvernance de l’information : Ne restez pas que sur la défensive

  Pour le 1er Forum autour de la gouvernance de l’information, le 5 mai 2011, IBM m’a invité à faire une présentation en plénière pour introduire la gouvernance de l’information. Ce forum sera un lieu d’échange et de partage des meilleurs pratiques des sociétés telles Casino Technology, OSEO, RATP, Ricoh, SMA BTP autour des savoir-faire
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Gouvernance de l’information : Laissez votre PDG tranquille et mettez vous d’accord d’abord !

Nous avons la grande chance d’être dans une période où l’information est au centre d’un très grand nombre de préoccupations. En tant que contenu pour ce qui touche à l’archivage probant ou patrimonial, en tant que donnée numérique pour ce qui touche le Master Data Management et des données de référence et bien sûr les
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L’offre de services riches de gestion d’information – La définition du système cible

La gouvernance de l’information passe aussi et surtout par les utilisateurs de cette information. Pour les inclure dans ce projet d’entreprise, il convient de tout mettre en place pour les positionner en tant qu’adulte face à l’information, et ainsi leurs donner tous les moyens d’être responsable. La mise en place d’offres de services riches est une manière de parvenir à cet objectif.

This word is wonderful

This world is wonderful. Social networking tool (like yammer) gives us the ability to share whatever we think is useful for other. What a change with the old time where we all had to : -ask to do it ! -do it in a special predefined way ! -do it in a special place !
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Définir une offre de services riches pour mieux gérer l’information (en s’aidant d’un modèle de servuction)

La gouvernance de l’information c’est aussi et surtout une approche par les utilisateurs de cette information. Après tout ce sont eux qui sont la raison d’être de l’information et de ses usages. Une bonne approche pour les aider à mieux gérer l’information est de les considérer comme des clients, et d’avoir une démarche commerciale et
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Représentations systémiques d’une organisation opérationnelle en s’appuyant sur la méthode graphique OSSAD

Cette thèse part du principe que lorsqu’il est question d’optimisation alors cette dernière se fait vers des objectifs définis selon une stratégie donnée. Mais qu’il peut être dangereux d’y tendre sans prendre en compte un existant de savoir et de savoir faire qui tendrait lui vers une autre organisation. Afin d’obtenir le meilleur ajustement d’un
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Definition of Information Governance

    (Translation made with Bing) The information governance relies on two terms with a very broad coverage, which combined and define a very good perimeter. It is actually all roles and operations that allow, as part of an organization and a strategy defined, to have better control of physical documents, data, digital documents, multimedia
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